Vom Bildschirmschoner bis ChatGPT: Am 14. Oktober gehen wir gemeinsam durch Ihre Praxis
Gehen Sie in Gedanken einmal morgens durch Ihre Praxis. Am Empfang klingelt das Telefon, eine Tochter fragt nach dem Befund ihres Vaters. Im Wartezimmer wird der nächste Patient aufgerufen, mit Namen und Behandlungsgrund. Im Behandlungszimmer bleibt der Bildschirm offen, während sich die Patientin allein umzieht. Und am Abend läuft ein Arztbrief durch ein privates KI-Konto, weil es schneller geht. Vier Räume, vier Situationen, die jede Praxis kennt. Jede davon ist ein Datenschutzmoment, und bei keiner hatte irgendjemand etwas Böses im Sinn.
In dieser Newsletter-Serie folgen wir der Datenspur Ihrer Patientinnen und Patienten durch die Software: zuletzt Praxisverwaltungssystem und ePA, als Nächstes Terminportal und Bildarchiv. Am 14. Oktober wechseln wir die Perspektive und gehen einmal durch die Räume. Im Webinar „Vom Bildschirmschoner bis ChatGPT: Das 1×1 des Datenschutzes in der Praxis” zeigt Rechtsanwältin Franziska Breidenbach in einer Stunde, wo Datenschutz im Alltag einer orthopädisch-unfallchirurgischen Praxis tatsächlich eine Rolle spielt und was an jeder Station zu tun ist. Keine Paragrafenschau, sondern konkrete Situationen, und zu jeder eine Idee zum Mitnehmen.
Das Webinar auf einen Blick
- Wann: Mittwoch, 14. Oktober 2026, 18:00 bis 19:00 Uhr, online
- Referentin: Rechtsanwältin Franziska Breidenbach, Head of Legal bei Dieter Datenschutz
- Moderation: Jörg Ansorg, Geschäftsführer des BVOU
- Für wen: Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber und ihr gesamtes Team
- Kosten: für BVOU-Mitglieder kostenlos
- Anmeldung: https://doo.net/veranstaltung/233098/buchung
Agenda des Webinars
Zum Auftakt ein Gedanke, der den Ton des Abends setzt: Datenschutz ist wie Händedesinfektion. Lästig, notwendig, und das Team macht es nur, wenn es einfach ist. Mit KI kommt jetzt etwas Neues dazu. Danach geht es Station für Station durch die Praxis.
Station 1: Empfang und Wartezimmer. Was beim Aufruf im Wartezimmer gesagt werden darf und was nicht. Wem das Team am Telefon welche Auskunft geben darf. Was ein KI-Telefonassistent ansagen muss und was er aufzeichnen darf. Und warum Anmeldebogen und Online-Terminbuchung nur das Nötige abfragen sollten.
Station 2: Behandlungszimmer und Dokumentation. Bildschirmsperren und persönliche Logins verwenden, keine Befunde per WhatsApp. KI-Diktat und Gesprächsaufzeichnung: Einverständnis vor dem Gespräch, ärztliche Freigabe danach. Die ePA mit Befüllpflicht und dokumentiertem Widerspruch. Und die E-Mail an den falschen Empfänger: was in 72 Stunden zu tun ist.
Station 3: Das Team. Die meisten Datenpannen entstehen im Alltag, nicht durch Angriffe von außen. Deshalb fünf Regeln, die jedes Team kennen sollte, darunter: keine Patientendaten ins private KI-Konto. Und drei Dokumente, die Ihre Praxis absichern: Verpflichtungserklärung, Schulungsnachweis, Berechtigungsübersicht.
Station 4: Dienstleister und Verträge. Wann Patientendaten die Praxis verlassen: IT-Betreuung, Abrechnung, Cloud, KI-Anbieter. Was neben dem Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist, von der Verpflichtung nach § 203 StGB bis zum C5-Nachweis bei Cloud-Diensten. Warum die Verrechnungsstelle bei Privatpatienten eine Entbindung von der Schweigepflicht braucht. Und fünf Fragen, die Sie jedem KI-Anbieter vor dem Vertrag stellen sollten.
Station 5: ChatGPT und Co. Was ohne Patientendaten problemlos geht und was nie ins private Konto gehört. Warum ein Bezahlabo noch keine Erlaubnis ist und worauf es bei Business- und Enterprise-Versionen ankommt. Wie Risikoklassifizierung vorgenommen wird und was eine KI-Richtlinie ist.
Fragen? Zum Schluss bleibt Zeit für Ihre Fragen. Wer in den vergangenen Ausgaben die Fragebögen ausgefüllt hat, wird manches davon im Programm wiederfinden: Die Antworten sind in die Vorbereitung eingeflossen. Und wenn Sie schon jetzt eine Frage haben, ob zu einer der fünf Stationen oder zu einem Thema, das in der Agenda noch gar nicht vorkommt: Schreiben Sie sie uns vorab, eine Minute genügt: https://dieter.uber.space/fragebogen-4
Bringen Sie Ihr Team mit
Das Webinar richtet sich an Sie als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber, und ausdrücklich auch an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Grund liegt in der Agenda: Vier der fünf Stationen spielen im Arbeitsalltag des Teams. Den Aufruf im Wartezimmer übernimmt die MFA, die Auskunft am Telefon gibt der Empfang, die Abrechnung schickt Daten an die Verrechnungsstelle, und ob der Bildschirm gesperrt wird, entscheidet sich tausendmal im Jahr am Behandlungsplatz. Wer selbst dabei war, braucht hinterher keine Zusammenfassung und keine Anweisung, sondern hat die Situation einmal selbst durchdacht. Pro Buchung lassen sich bis zu fünf Personen anmelden. Mit 18 Uhr liegt der Termin nach der Sprechstunde; vielleicht ist der Abend ein Anlass, einmal gemeinsam vor einem Bildschirm zu sitzen. Die Teilnahme Ihres Teams lässt sich zudem als Schulungsmaßnahme dokumentieren, ein Baustein für den Schulungsnachweis, den DSGVO und EU AI Act von jeder Praxis erwarten.
Ihre Referentin
Franziska Breidenbach ist Rechtsanwältin mit Schwerpunkt Datenschutzrecht. Als Head of Legal bei simply Legal verantwortet sie die rechtlichen Inhalte und Prozesse des Datenschutz-Managementsystems Dieter.
Praxis-Check: fünf Fragen, eine je Station
Wenn Sie diese fünf Fragen vor dem 14. Oktober einmal für Ihre Praxis beantworten, holen Sie aus der Stunde am meisten heraus. Was offen bleibt, schicken Sie uns vorab oder bringen es in die Fragerunde mit.
- Empfang: Wissen alle am Telefon, wem sie welche Auskunft geben dürfen, auch gegenüber Angehörigen?
- Behandlungszimmer: Sperrt sich jeder Bildschirm nach kurzer Zeit von selbst, und arbeitet jede Person mit eigenem Login?
- Team: Liegen für alle Beschäftigten eine Verpflichtungserklärung und ein Schulungsnachweis vor?
- Dienstleister: Gibt es für jeden Dienstleister mit Zugriff auf Patientendaten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, bei Cloud-Diensten zusätzlich einen C5-Nachweis?
- KI: Gibt es eine schriftliche Regel, welche KI-Werkzeuge im Team wofür erlaubt sind?
Damit das Webinar genau Ihre Themen trifft, bitten wir Sie dieses Mal um eine Minute für eine einzige Frage: Welche Frage soll der 14. Oktober für Sie beantworten?
Melden Sie sich jetzt an, am besten gleich mit Ihrem Team:
Für Ärztinnen und Ärzte werden Fortbildungspunkte bei der Ärztekammer gemeldet. Geben Sie dafür bei der Anmeldung Ihre EFN an.
Dieser Beitrag ist allgemeine Fachinformation und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.